Особенности регистрации онлайн-кассы и снятия с учета в ФНС

В случае когда владелец ККТ отдает предпочтение традиционным методам, ему доступна опция личного посещения Федеральной налоговой службы для заполнения и подачи бумажной формы заявления №1110061 сотруднику инспекции. Кроме того, существует возможность отправки данного документа через почту (заказное письмо с описью содержимого).

Налоговый учет для онлайн-касс

Прежде всего, перед подачей заявки необходимо приобрести онлайн-кассу, фискальный накопитель и выбрать оператора фискальных данных. Затем следует заполнить форму заявления, указав в ней следующие данные:

• информацию о контрольно-кассовой технике (ККТ);
• сведения об использовании ККТ;
• информацию об операторе фискальных данных (ОФД);
• сведения о фискальной документации.

В разделе «Информация о ККТ» требуется особое внимание при указании номеров ККТ и ФН из-за их длины. Предприниматель должен также прописать точный адрес использования кассы, включая почтовый индекс. Для онлайн-магазинов следует указывать веб-адрес.

В разделе «Информация об ОФД» необходимо знать ИНН оператора и его полное наименование. Этот раздел не требуется заполнять для касс, которые будут использоваться в автономном режиме.

Документ следует заполнять исключительно черными или синими чернилами. Никакие исправления или ошибки не принимаются. Печатать каждую страницу нужно на отдельном листе. Использование скоб степлера или бумажных скрепок для соединения страниц недопустимо. В случае, когда предприниматель хочет зарегистрировать более одной кассы, необходимо оформить отдельное заявление для каждой из них.

Для подачи онлайн-заявления следует использовать электронную форму № 1110061, доступ к которой получают после авторизации в личном кабинете на портале ИФНС. Важно корректно заполнить все поля указанной формы и заверить её усиленной квалифицированной электронной подписью.

После процедуры регистрации ФНС присваивает контрольно-кассовому аппарату (ККТ) регистрационный номер, который требуется внести в сам аппарат для проведения фискализации. После чего на ККТ формируется регистрационный отчет. Информацию из этого отчета нужно будет внести в систему через личный кабинет ФНС для проверки данных и получения карты регистрации ККТ. Получение данной карты является обязательным условием для начала использования ККТ.

Снятие кассы с учета

Предпринимателям важно понимать, что обновление регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) и ее исключение из реестра — это два отдельных действия. Обновление регистрации необходимо в случаях, например, когда срок использования фискального накопителя (ФН) подошел к концу, предприниматель заменил его и планирует продолжить использование данной ККТ или если произошло изменение места установки ККТ. Нет необходимости снимать ККТ с учета при ее перерегистрации. Снятие ККТ с учета по желанию владельца бизнеса требуется в следующих случаях:

• Если кассовый аппарат больше не используется и предполагается его продажа другому предпринимателю;
• В случае поломки кассы, которую невозможно починить;
• При потере или краже кассы;
• Если кассовый аппарат становится ненужным вследствие закрытия бизнеса.

Снятие кассы с учета онлайн

Снятие кассового аппарата с учета через интернет является удобной процедурой, поскольку она исключает необходимость заполнять бумажные формы, лично посещать налоговую инспекцию или отправлять документы почтой. Начать следует с входа в свой аккаунт на соответствующей платформе и перехода в раздел, отведенный для работы с контрольно-кассовыми техниками (ККТ). Затем следует подготовить заявление об исключении ККТ из реестра. В этом документе должны быть указаны:

• полное название организации или персональные данные индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• модель и серийный номер ККТ;
• основание для снятия с учета, информацию о хищении или утере, если таковые факты имели место.

Если это возможно, к заявлению желательно приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Однако стоит помнить, что данный отчет не может быть создан в случае поломки или потери кассы. Для ККТ, функционировавших в автономном режиме, требуется выгрузка данных с фискального накопителя. Завершается процесс подписанием заявления электронной подписью.