Оператор фискальных данных

ОФД представляет собой юридическое лицо, которое занимается приемом, обработкой, хранением и отправкой фискальных данных в Федеральную налоговую службу России. Эта организация отвечает за обеспечение сбора данных с ККТ и их последующей отправки в ФНС.

В соответствии с положениями 54-ФЗ, оператор по обработке фискальной информации представляет собой организацию, которая оснащена всем необходимым техническим и программным средствами для приема данных о каждой проведенной транзакции с использованием контрольно-кассовой аппаратуры.

Принцип работы ОФД

В течение рабочего дня кассир создает на онлайн-кассе различные фискальные документы, такие как отчет о начале работы кассы, чеки покупок, отчет о ее закрытии и прочие. Эти документы обязательны для предоставления в ФНС в режиме онлайн. Оператор фискальных данных через интернет принимает данные с кассового аппарата, производит их обработку и хранение, а затем отправляет информацию в Федеральную налоговую службу. Если предприниматель занимается продажей товаров с обязательной маркировкой – например, бутилированной воды, молочных изделий, табачных изделий или определенного типа одежды и обуви – ОФД также передает соответствующие данные в систему «Честный ЗНАК».

Когда договор заключен, предпринимателю предоставляется доступ к личному кабинету оператора фискальных данных для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой. После подтверждения регистрации кассы проверяющими из налоговой службы начинается ее эксплуатация. За правильностью передачи информации следит специалист ОФД.

После получения информации о покупке оператор должен назначить чеку уникальный идентификатор и отправить его продавцу, а также обязан передать всю информацию на портал налоговой службы. Важно отметить, что процесс обработки чека и передачи данных о покупке на сайт ФНС должен выполняться оператором в режиме онлайн. Полученная оператором информация отображается в личном кабинете ОФД для удобства пользователя. Тем не менее, ответственность за представление полной налоговой отчетности остается за самим предпринимателем или компанией.

Процесс функционирования ОФД

• Когда покупатель осуществляет покупку, кассовый аппарат формирует транзакцию и пересылает её в фискальный регистратор.
• Затем фискальный накопитель записывает информацию о покупке, ставит на ней свою уникальную отметку и отправляет эти данные на сервера оператора фискальных данных.
• Оператор фискальных данных, в ответ, генерирует подтверждающий знак и направляет его обратно в контрольно-кассовую технику (ККТ), а также передает информацию о сделанной операции в налоговую службу.
• Весь этот процесс занимает всего несколько моментов времени.
• В конечном итоге клиент получает как бумажный чек, так и его электронную версию (отправляемую на email или номер телефона).
• На этих чеках размещены QR-код и ссылка для проверки подлинности чека с помощью специализированных сервисов.

Работа с Кассовый сервис

Сервисный центр Кассовый сервис в Зеленограде аккредитован Оператором Фискальных Данных и имеет право заключать соглашения на передачу фискальной информации в налоговую службу, а также оказывает поддержку в обновлении контрольно-кассовой аппаратуры.

Приглашаем посетить каталог нашего интернет-магазина для приобретения необходимого оборудования прямо через сайт нашей компании. Ассортимент Кассовый сервиса включает множество товаров, доступных к заказу, что обеспечивает скорую доставку и оперативный старт работы с техникой. Например, приобрести ККТ, которая работает с системой «Честный ЗНАК» по доступным ценам можно в “ККТ-сервис”.