Когда ООО может работать без кассы?

По законодательству Российской Федерации, использование кассовых аппаратов при осуществлении расчетных операций является обязательным, однако существуют определенные исключения.

Для кого не требуется кассовая техника

• Компаний, которые проводят расчеты исключительно с юридическими лицами через расчетные счета

Когда общество с ограниченной ответственностью осуществляет безналичные операции с юридическими лицами, использование кассового аппарата не требуется. В то же время, при взаимодействии с частными лицами использование кассового аппарата становится обязательным.

• Предприятий, работающих в отдаленных или труднодоступных для связи районах

Компании, расположенные в местах с ограниченным доступом (вы можете уточнить, относится ли ваш населенный пункт к таким, в администрации), могут не использовать онлайн-кассы. Организации, работающие в зонах без связи, также освобождены от обязанности применения касс в онлайн режиме и могут использовать их автономно без отправки данных оператору фискальных данных. Перечень населенных пунктов для таких случаев устанавливается Министерством связи и массовых коммуникаций. Такие организации обязаны предоставлять документацию с необходимыми реквизитами для подтверждения проведенных расчетов.

• Предприятий на особых налоговых режимах

Компании, использующие упрощенную систему налогообложения, должны использовать кассовый аппарат в случаях, когда происходит:

1. прием оплаты через банковские карты, электронные платежные системы или мобильное банковское приложение;
2. для учета поступлений по чекам и платежным поручениям в тех ситуациях, когда оплата производится физическими лицами через банк.

• Организаций, занятых в определенных секторах деятельности

Исходя из пункта 2 статьи 2 Федерального закона №54, определенные типы ООО могут вести свою деятельность без использования кассовых аппаратов. К таким организациям и видам деятельности относятся:

• продавцы печатных изданий, например газет и журналов, а также сопутствующих товаров, если их доля не превышает 50%;
• предприятия общественного питания в образовательных учреждениях в период учебных занятий;
• торгующие на необорудованных рынках, за исключением продажи непродуктовых товаров;
• продавцы, которые реализуют товары непосредственно в транспорте: самолетах, поездах и пригородных электричках;
• продавцы мороженого из киосков;
• реализующие наливные безалкогольные напитки (например, квас или молоко);
• продавцы овощей и фруктов, торгующие на улице;
• организации, занимающиеся приемом вторсырья (бутылки и прочая стеклянная тара);
• мастерские по ремонту ключей и обуви;
• компании, предоставляющие ритуальные услуги и услуги религиозной направленности;
• продавцы предметов религиозного обихода и сопутствующей литературы;
• компании, предоставляющие услуги няни или сиделки для помощи в уходе за людьми;
• сельскохозяйственные сервисы различной специализации;
• аренда жилых помещений или парковочных мест от имени организации;
• сделки с ценными бумагами.

Также право на неприменение кассы имеют следующие учреждения:

• организации предоставляющие образовательные или спортивные услуги, либо функционирующие как дом культуры и все расчеты производятся электронно;
• аптечные пункты, расположенные в фельдшерско-акушерских пунктах;
• амбулатории, фельдшерско-акушерские пункты, медицинские центры и отделения общей медицинской практики, которые не оснащены аптеками.

Федеральный закон №54 предусматривает освобождение от использования контрольно-кассовой техники для определённых ООО, применяющих патентную систему налогообложения.

В любых других ситуациях неприменение ККТ компанией в форме ООО может повлечь за собой штрафные санкции. При этом для компаний, занимающихся продажей товаров с обязательной маркировкой (например, одежда, обувь или сигареты) и алкогольной продукцией, наличие кассового аппарата является обязательным требованием.

Как зарегистрировать кассовое устройство?

После того, как ООО подобрало необходимый кассовый аппарат, его нужно зарегистрировать в налоговой службе. Существует несколько способов регистрации:

• Лично посетить налоговую инспекцию с кассой и всеми документами.
• Используя электронную подпись, выполнить регистрацию через интернет-кабинет на сайте ФНС (обратите внимание: при ошибке в процессе регистрации может произойти блокировка фискального накопителя, и потребуется его замена).
• Воспользоваться услугами сервисных центров обслуживания ККТ.

При подборе оборудования следует учитывать потребности вашего дела. Очень важно, чтобы модель, которую вы выберете, была комфортной в использовании, соответствовала необходимым требованиям, была легкой в обращении и доступной по цене.