Выбор и подключение фискального регистратора

Особенности и преимущества ФР

Внешне фискальный регистратор напоминает обычный чековый принтер с бумажной лентой. Поскольку он не предусматривает ручной ввод данных, его подключают к компьютерной системе учета товаров, которая содержит всю информацию о товарах и ценах. ФР обладают рядом характерных черт:

1. быстро печатают чеки, что особенно удобно для мест с большим потоком клиентов, в отличие от традиционных кассовых аппаратов;
2. устройства легко подключить к планшету или смартфону;
3. можно использовать ФР в паре с портативным или стационарным компьютером без необходимости приобретения дополнительного оборудования;
4. можно подсоединить к компьютеру или интегрировать в систему кассы, что позволяет в реальном времени следить за продажами и наличием товаров;
5. с помощью компьютера или ноутбука можно легко переключаться между различными задачами, такими как печать чеков, управление запасами товара или ведение графика записей — всё это возможно делать одновременно;
6. автоматически передают данные о транзакциях в ОФД для последующей отчетности в налоговые органы;
7. цены на некоторые модели фискальных принтеров оказываются более доступными по сравнению со стоимостью смарт-терминалов.

Фискальные регистраторы значительно упрощают процесс учета и полезны при проведении маркетинговых исследований. Они помогают изучать эффективность акций и определять периоды наивысшего потока клиентов. Особенно это важно для больших торговых сетей и для маленьких магазинчиков, где одна касса может компенсировать нехватку персонала.

Как выбрать фискальный регистратор

Выбор фискальных принтеров широк, что позволяет найти подходящую модель для любого вида деятельности и бизнес-потребностей. Существуют устройства как для небольших торговых точек, так и для крупных предприятий с высокой проходимостью клиентов. Здесь важно учесть специфику бизнеса и функциональность устройства. Фискальные регистраторы находят свое применение в:

• крупных супермаркетах, где они помогают избежать очередей на кассе, благодаря высокопроизводительным характеристикам, включая автоматическую обрезку ленты и быструю печать чеков (часто используются как элемент POS-систем);
• мелких розничных магазинах, где для экономии подойдут модели с печатью до 50 мм/с и без функции автоматической обрезки чековой ленты;
• заведениях общественного питания;
• компактные модели используются для работы в условиях доставки товаров и уличной торговли благодаря их портативности и удобству при перевозке.

ФР различаются по:

• стоимости;
• производительности;
• скорости вывода чеков;
• наличию автоотрезчика или его отсутствию;
• наличию дополнительных опций, таких как печать изображений, логотипов, QR-кодов;
• совместимости с ЕГАИС для продаж алкоголя;
• долговечности термопринтера;
• возможности подключения к другим устройствам без использования проводов.

К примеру, для магазина с малой проходимостью вполне подойдет бюджетный вариант. В случае высокой проходимости потребуется более дорогостоящий фискальный регистратор, который способен обрабатывать большое количество чеков за короткий период времени.

Основной недостаток такого оборудования заключается в том, что два устройства будут занимать больше пространства на кассе и не всегда подходят для торговли за пределами стационарного места. Однако на рынке имеются компактные модели, предназначенные для использования в условиях мобильной коммерции.

В ассортименте каждой фирмы, занимающейся выпуском кассового оборудования, неизменно присутствует хотя бы одна модель фискального регистратора. Разные бренды, такие как Атол, Эвотор и Штрих-М, предлагают свои версии этих устройств. Отличия между моделями могут заключаться в скорости печати чеков, стоимости, поддержке форматов чеков, наличии автоматического отрезчика ленты и других специфических функциях из списка выше.

Как подключить фискальный регистратор

Прежде чем приступить к использованию, необходимо зарегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговой службе. Процесс регистрации ККТ в ФНС не отличается от подключения других онлайн-касс. Для дистанционной регистрации потребуется использовать электронную цифровую подпись. Также перед тем как начать регистрацию, следует определиться и заключить договор с оператором фискальных данных.

Чтобы подключить кассовый аппарат:

1. Соедините кассовый аппарат с компьютером, используя USB или COM-разъем. Проверьте, что индикатор питания светится зеленым цветом.
2. Откройте кассовую программу, введите пароль и выберите необходимую смену.
3. Кликните на иконку для доступа к главному меню. Перейдите в раздел «Настройки», затем выберите «ККТ» и установите модель вашего фискального регистратора. Закрепите изменения в настройках. В процессе сохранения программа попытается напечатать клише и рекламные материалы на принтере.
4. На портале ФНС вам нужно будет заполнить форму для учета ККТ, указав адрес места расчетов. В этой же форме предстоит ввести информацию о модели кассы, ее серийном номере и номере фискального накопителя. Документ заверяется электронной подписью.
5. В ответ на это из налоговой придет регистрационный номер для ФР, который будет активен только один день — за это время нужно успеть выполнить несколько операций: активировать, ввести данные о вашей компании, распечатать отчет о фискализации и отправить его обратно в налоговую инспекцию.
6. Регистрация считается полностью завершенной после прохождения всех этих этапов.

Заказать фискальные регистраторы, купить другую кассовоую или торговую технику или заказать техническое обслуживание можно на сайте ККТ центра «Кассовый сервис». Мы предлагаем доставку по всей России, так что не важно, где вы находитесь — мы позаботимся о том, чтобы ваш кассовый аппарат был у вас в нужное время. Если у вас есть вопросы или нужна помощь с выбором, просто отправьте заявку на консультацию от нашего специалиста. Эксперт свяжется с вами, предоставит необходимую информацию и посоветует дополнительные аксессуары для покупки.