ФФД 1.2 на Эвотор: как перейти и что для этого требуется?

ФФД 1.2 — это стандартизированный формат для фискальной информации, который служит для записи и передачи данных о выполненных финансовых транзакциях. Он направлен на улучшение эффективности работы с контрольно-кассовыми аппаратами.

Что представляет собой новый формат фискальных данных?

Необходимость в замене накопителей возникла из-за изменений в формате передачи данных. Многие использовали устаревшие версии, такие как 1.1, которые не способны напрямую передавать информацию в систему «Честный знак» — базу данных маркированных товаров. Ранее этим занимался оператор фискальных данных, и информация дублировалась, что было неэффективно.

Согласно новым требованиям налоговых органов, теперь эта функция должна осуществляться через кассовый аппарат и его накопитель. Это возможно только при использовании обновленного накопителя, поддерживающего версию 1.2.

В чём особенности ФФД 1.2 по сравнению с предыдущими версиями?

В обновлении ФФД 1.2 появились изменения, касающиеся работы с фискальными данными:

• Теперь при проведении транзакции кассовые аппараты будут автоматически отправлять запрос в сервис «Честный знак» для проверки маркировочного кода, чтобы подтвердить статус и формат.
• Кассовая система получит информацию о текущем состоянии маркировочного кода, включая его вывод из оборота, от сервиса «Честный знак».
• После каждой продажи будет осуществляться передача уведомления в «Честный знак», подтверждающего факт реализации товарной единицы.
• После того как сервис «Честный знак» уведомит вас о продаже, вы получите квитанцию. Придет подтверждение, что данные о продаже получены, либо укажут на ошибки при передаче информации.

С появлением ФФД версии 1.2 произошли изменения в кассовых чеках. Чеки стали содержать более подробную информацию:

[М+] — это означает, что товар успешно прошел все этапы проверки в системе маркировки и точно является подлинным.
[М] — используется для обозначения товаров, которые еще не завершили полный цикл проверок в системе маркировки. Это может случиться, если на момент продажи нет доступа к интернету, возникли проблемы с соединением с системой «Честный знак». В таких случаях покупатели могут самостоятельно проверить продукцию на сайте «Честного знака».
[М-] — указывает на то, что при верификации было выявлено отсутствие некоторых проверок, что может свидетельствовать о возможной подделке.

Кому необходимо переходить?

Предприниматели, осуществляющие продажу товаров, требующих обязательной маркировки, должны были обязательно перейти на использование формата фискальных данных 1.2. Категории товаров, подлежащие маркировке включают:

• обувь;
• табак (сигареты, папиросы, черуты);
• шины;
•  фототовары;
• одежда и белье;
• другая курительная продукция (сигары, кретек, кальянный);
• вода;
• молочная продукция;
• меховые изделия;
• Маркированные лекарства;
• пиво в кегах;
• БАДы;
• антисептики.

Подготовка Эвотор для работы с ФФД 1.2

Для функционирования Эвотора в соответствии с форматом фискальных данных 1.2 необходимо обеспечить его способность регистрировать обновленные фискальные данные в ФН-М и осуществлять обмен с системой маркировки посредством новых типов документов.

ФН-М представляет собой новый тип фискального накопителя, который разработан для работы с ФФД 1.2. Список доступных моделей накопителей, которые поддерживают данный формат, можно просмотреть в специализированном реестре.

Для того чтобы узнать, какая версия прошивки установлена на вашем аппарате, зайдите в «Настройки», после чего выберите пункт «Обслуживание кассы». Информация о версии будет отображена напротив пункта «Версия ККТ». В случае, если обновление прошивки не осуществляется автоматически, завершите смену и ожидайте некоторое время.

Для устройств серий 5 / 5i / 7.2 / 7.3 / 10 требуется минимальная версия операционной системы 4.9.10. Эвотор Power должен иметь ОС версии от 5.3.6, тогда как для серии 6 подходит ОС начиная с версии 5.2.13 и выше.

Пожалуйста, имейте в виду, что может возникнуть временная задержка в получении обновлений. Для того чтобы ускорить этот процесс, вы можете воспользоваться функцией «Обновления под законодательство», доступной в составе пакетов «Смарт-терминал Плюс», «УТМ Плюс» или через самостоятельное приложение «Маркировка».

Как зарегистрировать новый кассовый аппарат Эвотор в системе ФФД 1.2?

Вы имеете возможность зарегистрировать аппарат в Федеральной налоговой службе при первом включении либо через раздел «Настройки» и «Обслуживание кассы»:

1. Зарегистрируйте ваш кассовый аппарат в налоговом органе. Проверьте, что все особенности работы с кассой приняты во внимание.
2. Обратите внимание и сообщите, если вы занимаетесь продажей товаров, требующих обязательной маркировки.
3. Также необходимо указать наличие товаров относящихся к категории подакцизных, таких как табачные изделия, в вашем ассортименте.
4. Произведите активацию вашего устройства.
5. При заполнении раздела «Реквизиты организации» используйте версию формата фискальных данных ФФД V_1_2_0 и отметьте соответствующие пункты, основываясь на информации из вашего личного кабинета в налоговой службе.
6. В процессе подключения к оператору фискальных данных заполните все поля полностью.
7. Убедитесь, что данные о регистрации напечатаны правильно и версия ФФД указана верно в отчете.
8. Подтвердите регистрацию через ваш личный кабинет ФНС.

После того как вы совершите первую продажу товара с применением новой системы маркировки ФФД, настоятельно советуем воспользоваться мобильным приложением «Проверка чека», созданным налоговыми органами, чтобы удостовериться в корректности регистрации чека.

Как пройти перерегистрацию на Эвотор с ФФД версии 1.05 на 1.2?

Для обновления ФФД с версии 1.05 до 1.2 можно опустить второй и третий шаги, подача заявления в налоговую не потребуется для этого перехода. Однако, если помимо обновления ФФД предполагается изменение других данных организации, необходимо следовать полной процедуре, указанной в инструкции. Перед началом перерегистрации удостоверьтесь, что ваш кассовый аппарат Эвотор готов к использованию с ФФД 1.2.

Если вы ещё не заменили старый фискальный накопитель, его следует поменять на модель ФН-М. В том случае, когда ФН-М уже установлен, дополнительная замена не потребуется:

1. Перейдите в личный кабинет на сайте налоговой инспекции для выполнения процедуры обновления регистрационных данных. Отметьте подходящий тип устройства и начните процесс, используя кнопку перерегистрации.
2. При необходимости замены фискального накопителя, выберите соответствующую опцию из предложенного списка.
3. Для корректной работы кассы с форматом фискальных документов версии 1.2 перейдите в меню «Настройки → Обслуживание кассы → Изменение реквизитов ККТ» или через «Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании».
4. В блоке данных организации установите формат ФФД V_1_2_0 и повторите выбор параметров, заданных при подаче документов на сайте налоговой службы.
5. Подключаясь к оператору фискальных данных, заполните все требуемые поля формы.
6. Завершающим этапом перерегистрации является ввод данных из отчета о перерегистрации, который будет распечатан на фискальном регистраторе.

После того как первая продажа с использованием новой маркировки и ФФД была совершена, необходимо провести проверку статуса кассового чека.

Процедура самостоятельного перехода на ФФД 1.2 может вызвать затруднения. Если вы хотите облегчить этот процесс, вам поможет услуга компании «Кассовый сервис» по обновлению контрольно-кассовой техники под ФФД 1.2. Вы можете легко заказать ее или необходимое оборудование через сайт центра обслуживания ККТ, а квалифицированная техподдержка всегда готова прийти на помощь при возникновении любых вопросов или проблем.