Фискальный регистратор и его отличия от автономной кассы

В статье расскажем, что же такое фискальный регистратор, какие классификации бывают, а также в чем ключевые отличия этих устройств от обычных кассовых аппаратов.

Что за устройство?

Фискальный регистратор – разновидность контрольно-кассового оборудования, активно применяемого как индивидуальными предпринимателями, так и компаниями с ограниченной ответственностью для соответствия законодательным нормам Федерального закона №54-ФЗ. Все операции фиксируются через компьютер, к которому подсоединяется кассовый аппарат. Для работы этой системы на компьютер устанавливается специальное ПО, задача которого — регистрация всех продаж и хранение данных о товарах и ценах. Это обеспечивает автоматизацию выдачи чеков и минимизирует вероятность ошибок при вводе информации.

Простыми словами, ФР – это маленькое устройство для печати, предназначенное для фиксации всех транзакций и выдачи чеков. Записанная информация отправляется в налоговую службу. Несоответствие данных может привести к необходимости перерасчета платежей.

Классификация фискальных регистраторов

ФР выделяются по различным параметрам, одним из которых является тип встроенного принтера:

• Термопечать – гораздо эффективнее матричных, сразу выдают чеки, не производя шума, что упрощает и увеличивает скорость операций с клиентами, особенно когда их много. Однако термопринтеры требуют дорогостоящих расходных материалов, что следует учитывать перед покупкой такого оборудования.
• Матричная печать – редко используется, но зато дешевле термопринтеров, часто применяется в небольших магазинах, банках или почтовых отделениях.

Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты: широкой и узкой. Цена на последнюю зачастую вдвое меньше, чем на более широкий вариант. Однако из-за того, что на узкой ленте приходится сокращать текст, разобрать названия товаров бывает довольно сложно. В больших торговых центрах и гипермаркетах предпочтительнее применять кассовые аппараты с широкой лентой для чеков. Хотя это и не самый значимый аспект, но выбор компактного устройства, которое использует узкую ленту, может помочь вам сэкономить.

Фискальные апараты бывают оснащены функцией автоматической обрезки чеков. Автоотрезчики часто встречаются в моделях с широкими чеками, хотя и делают устройство дороже. Эту функция значительно ускоряет процесс обслуживания и уменьшает нагрузку на кассиров. Несмотря на повышенную стоимость, преимущества использования таких моделей очевидны благодаря оптимизации и автоматизации работы в магазине.

Еще один способ классификации таких машин — по автономности или подключению к кассовому аппарату. Автономные чаще всего используются из-за своей простоты и хорошей производительности — они не замедляют процессы, а наоборот, ускоряют их, выполняя некоторые задачи самостоятельно.Что касается встроенных моделей, они имеют более ограниченный функционал.

Чем ФР отличается от автономной кассы?

Хотя оба устройства являются примерами онлайн-касс, они не идентичны. Выбор определенной техники будет зависеть от специфики бизнеса, места установки и других деталей. Для крупномасштабного бизнеса требуется особенно производительное оборудование. Фискальные регистраторы бывают разных размеров, с разными функциями и характеристиками. Однако есть характерные особенности, которые отличают их от кассовых аппаратов, функционирующих автономно от ПК.

Традиционные кассовые аппараты обычно соединены с интернетом через провода или Wi-Fi, имеют классический вид кассы и не занимают много места. В свою очередь, ФР больше похож на компактные принтеры для чеков, предлагая лучшие размеры и более высокую скорость печати по сравнению с онлайн-кассами. Оба типа устройств оснащены памятью для хранения финансовых данных и поддерживают отправку информации в ОФД, который в свою очередь пересылает данные в налоговую службу.

Главное различие между фискальным регистратором и автономной онлайн-кассой — ФР не позволяют самостоятельно вводить данные, из-за чего они не могут функционировать как независимое оборудование. Для работы с ними требуется подключение к таким устройствам, как компьютер или планшет. В то время как автономная онлайн-касса способна работать самостоятельно, без необходимости подключения к дополнительным устройствам.

Основные преимущества фискального регистратора:

1. Визуализация данных — устройства легко подсоединяются к терминалу или ПК, на котором установлены необходимые кассовые программы. Кассиры получат комфортный монитор, который позволит просмотреть на экране всю необходимую информацию о приобретенных товарах и ценах и одновременно работать с другими приложениями и ПО, важными для их работы.
2. Нет ограничения в памяти. Кроме того, фискальный регистратор позволяет вводить неограниченное количество записей без каких-либо ограничений, поскольку они задействуют память компьютера. Напротив, автономные аппараты ограничены в объеме вводимой информации в зависимости от возможностей каждой модели.
3. Точность в печати чеков. При использовании аппарата сотруднику также не придется беспокоиться об ошибочном вводе данных, поскольку достаточно отсканировать штрих-код, и компьютер его распознает, что исключает вероятность ошибки при распечатке чеков.
4. Возможность внесения корректировок в базу данных доступна в течение 24 часов. Это можно делать на ходу, не отрываясь от производства.
5. Автоматизированное отслеживание товаров возможно также с помощью кассовых аппаратов для удаленного контроля операций.
6. Кроме того, фискальные регистраторы способны формировать накладные, а также другие документы в дополнение к чекам.

ФР могут подключаться к разным программам для ведения учета, а также поддерживать подключение разнообразных интерфейсов. В настоящее время самыми популярными производителями такой техники являются компании «Эвотор», «Атол», «Штрих-М» и другие.

Использование фискального регистратора особенно целесообразно для операций с широким ассортиментом товаров и в тех случаях, когда нужно добавлять дополнительные услуги. В свою очередь, онлайн-кассы выигрывают за счет своей компактности и мобильности; они отлично подойдут для маленьких магазинчиков. Владельцам крупных торговых центров и гипермаркетов с интенсивным потоком клиентов стоит рассмотреть POS-системы с ФР из-за их способности быстро обрабатывать покупки и наличия функции автоматического отреза чека. Для небольших торговых точек подойдет как классический кассовый аппарат, так и отдельная онлайн-касса или платежный терминал — выбор зависит от конкретных задач бизнеса.

В заключение, покупка фискального регистратора в центре обслуживания ККТ «Кассовый сервис» – отличное решение для вашего бизнеса. Наша компания предлагает широкий выбор моделей, которые соответствуют требованиям и подходят для различных сфер торговли и услуг. Профессиональная консультация и техническая поддержка делают процесс выбора и покупки максимально удобным. Помните, что правильно подобранный ФР не только обеспечивает соответствие закону, но и способствует эффективности бизнес-процессов. Подходите к выбору оборудования ответственно, и оно послужит надёжным помощником в ведении вашего дела.