Что такое фискальный накопитель?

В памяти хранятся данные о транзакциях и криптографические ключи, объем которых составляет 256 Мбайт. ФН поставляется с паспортом, в котором подробно указаны модель, заводской номер и срок действия ключей фискального индикатора. Некоторые путают фискальный регистратор и фискальный накопитель. В чем же их различия? Фискальный регистратор — это кассовая система, которая используется для учета денежных операций и обмена данными с ОФД.

Из чего состоит фискальный накопитель

Фискальный накопитель устроен достаточно просто. Он состоит из небольшой печатной платы, на которой размещены три части: основной микропроцессор, криптографический сопроцессор и модуль памяти.

• Криптографический  чип — наиболее сложный компонент фискального накопителя, так как именно он шифрует поступающие данные.
• Микропроцессор управляет оперативной информацией и обеспечивает связь накопителя с другими элементами онлайн-кассы.
• Что касается модуля памяти, то его можно сравнить с флеш-накопителем, в нем хранятся данные.

Онлайн-касса без ФН, какие последствия?

Если использовать онлайн-кассу без фискального накопителя — можно получить штраф. Размеры штрафов регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

• 1,5–3 т. р. для ИП
• 5–10 т. р. для юридических лиц.

Даже если накопитель кассового аппарата является действующим, но срок его использования не соответствует критериям, установленным в ФЗ-54, штраф все равно будет взыскан.

Как работает фискальный накопитель

1. Совершается покупка, в результате чего внутреннее программное обеспечение кассы формирует формирует чек с реквизитами.
2. Затем эта информация отправляется на фискальный накопитель, где ей присваивается фискальный признак и она преобразуется в официальный документ. Этот документ зашифрован и хранится в памяти устройства.
3. После этого зашифрованный чек передается обратно в программное обеспечение кассового аппарата, откуда поступает в ОФД (оператор фискальных данных).
4. Затем ОФД передает этот чек в ФНС России.

Следует отметить, что при установке в кассовый аппарат фискальный накопитель не может быть извлечен и вставлен в другой, он должен оставаться «привязанным» к соответствующему кассовому аппарату и регистрироваться вместе с ним.

Какие проблемы могут возникнуть при работе фискального накопителя

Чеки не отправляются
Если возникли подозрения относительно потери интернет-соединения, рекомендуем связаться с вашим интернет-провайдером для проверки наличия технических неполадок. В случае обрыва связи, кассовый аппарат все равно способен регистрировать покупки. Вся информация будет сохранена во внутренней памяти ФН и автоматически отправлена в ОФД при восстановлении интернета.

Заблокирован накопитель
Фискальный накопитель может быть заблокирован, если чеки не отправляются оператору фискальных данных из-за отсутствия интернет-соединения. В этом случае информация о чеке сохраняется в памяти устройства до 30 дней. В случае, если связь с интернетом так и не будет восстановлена и данные не отправятся в течение установленного периода, кассовый аппарат окажется заблокированным.

Для установления числа чеков, которые не были отправлены, следует обратиться к отчету по закрытию смены. В строке, обозначенной как «Количество непереданных ФД», должно быть указано значение «0». В случае наличия иного значения следует проверить дату начала проблем с передачей чеков.

Используется неподходящий ФН
Применение неподходящего фискального накопителя может привести к административным санкциям и влечет за собой необходимость уплаты штрафа, если он не соответствует требованиям вашей системы налогообложения.

Что делать, если срок действия ФН закончился

Для замены фискального накопителя необходимо выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что все чеки отправлены в ОФД, проверив строку «Количество неотправленных документов» в отчете о закрытии смены.
2. Если она не равна 0, попробуйте загрузить их и в случае неудачи обратитесь в сервисный центр.
3. Закройте архив, следуя инструкциям в руководстве к вашей модели кассового аппарата, и распечатайте чек о закрытии ФД.
4. Отключить питание и извлечь ФД из отсека корпуса кассового аппарата.
5. Установить новый ФН, подключить к источнику питания и дождаться перезагрузки.
6. После замены ФН перерегистрируйте онлайн-кассу в налоговой инспекции, после чего ее можно снова использовать.