Что такое автоматизация магазина

Автоматизация магазина 

Автоматизация подразумевает установку технических средств и программного обеспечения, которые отслеживают движение товаров от склада до торгового зала и кассового узла. Основные задачи автоматизации:

• Регулирование транспортировки товаров: от продавцов до складов, от складов до магазинов и т. д;
• проверка запасов;
• Организация поставок с учетом запасов и спроса;
• Анализ затрат и их сокращение;
• Ведение учета и документации;
• Работа с платежами клиентов;
• Контроль за работой персонала и его стимулирование;
• Прогнозирование спроса на товары;
• Передача информации о продажах в ФНС, «Справедливый СНАК» и ЕГАИС.

В результате внедрения автоматизации: 

• Сокращается воровство
• Облегчается труд персонала
• Уменьшается количество  ошибок в продажах
• Сокращаются очереди, укрепляется лояльность покупателей
• Расширяется клиентская база и увеличивается  прибыль. Проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 % после внедрения автоматизации.

Автоматизация учета в магазине

В торговой компании учет товаров может вестись двумя способами: с помощью специальной программы или вручную с помощью блокнота и калькулятора «приход-расход». Второй вариант применим для индивидуальных предпринимателей и небольших предприятий. При суммовом учете работник берет товар, пересчитывает его по продажной цене и заносит в тетрадь. Каждый день выручка вычитается из общей суммы, таким образом, формируется складской баланс.

Аналитический метод учета требует детального изучения продаж и складских запасов. Для этого в небольших торговых предприятиях обычно используется программа Excel, однако всю информацию приходится вводить из накладных вручную. Автоматизированный учет исключает возможность ошибки и позволяет получить точные данные о продажах за любой период времени.

В магазине может использоваться автоматизированный учет, что избавляет от необходимости ручного ввода данных. В результате в конце каждой смены можно легко отследить проданные товары и те, что остались на складе. Это позволяет планировать будущие закупки и при необходимости оперативно заказывать товары у поставщиков.

Автоматизация магазина с «1С»

Уже более 25 лет «1С» является наиболее распространенным бухгалтерским решением для торговых компаний. Эта линейка продуктов включает в себя как решения общего назначения, так и специализированные решения для различных отраслей бизнеса. Каждый продукт состоит из двух частей — платформы «1С:Предприятие» и прикладной конфигурации (такой как «Касса», «Управление торговлей» и т. д.). На их основе можно построить целую автоматизированную систему учета в компании — одна программа в магазине, другая — на складе, третья — в офисе. Рассмотрим, как можно использовать «1С» для автоматизации магазина. Программа может легко удовлетворить возросший спрос, сохранив при этом существующие базы данных и справочники.

«1С: Розница»

Розничные продавцы получают доступ к готовому решению «1С: Розница» для автоматизации своего магазина. Эта программа обладает всеми преимуществами «1С:Кассы», такими как: управление кассовыми сменами; утверждение наличных и безналичных платежей; создание и печать фискальных документов; возврат товара и т. д. Кроме того, он предоставляет более широкие возможности по учету РМК и мерчандайзинга: продажи в рассрочку; комиссионная торговля; агентские схемы; управление персоналом; складской учет и анализ товаров по группам; маркетинг/аналитика — программы лояльности и анализ продаж в зависимости от ассортимента, сезонности, торговых точек, персонала и т. д. Данное программное обеспечение идеально подходит для сетевых/несетевых розничных компаний, которым необходима полноценная кассовая система с возможностью подключения любого оборудования для продажи/склада, а также упрощенное управление бухгалтерским учетом.

«1С: Управление торговлей» в магазине

• Программный комплекс «1С:УТ» предназначен для автоматизации учета товаров в магазинах с широким ассортиментом (более 100–200 наименований). Он облегчает работу касс, складов магазинов и интернет-магазинов (при их наличии). В отличие от «UNF», она позволяет вести сложную иерархическую организацию складского учета, вплоть до отдельной полки. Это значительно облегчает поиск товаров в большом магазине. К его преимуществам относятся:
• большой модуль ценообразования, позволяющий работать с простыми и сложными скидками;
• подробные отчеты о продажах, запасах, сравнительные показатели за разные периоды и ABC-анализ;
• создание первичных документов, таких как счета-фактуры и накладные;
• все этапы обработки заказов, включая создание, резервирование, корректировку, контроль сроков оплаты, получение от поставщиков, доставку покупателям и отмену.

Программа 1С:УТ — отличный выбор для предприятий, которым необходим полностью интегрированный бэк-офис склада и сложное ценообразование. В ней можно наладить все процессы торгового предприятия, автоматизировав задачи мерчендайзеров, закупщиков, кладовщиков и супервайзеров. Как правило, его выбирают при количестве пользователей более 10. Для меньшего количества людей достаточно конфигурации «UNF». Кроме того, для РМК необходима дополнительная программа. Во многих случаях «УТ» используется либо с «Розницей», либо с кассовой программой Frontol для POS-систем.