Как работать в ЕГАИС
ЕГАИС представляет собой общенациональную автоматизированную информационную систему в России, задачей которой является мониторинг движения продукции, содержащей спирт. Любые субъекты, занимающиеся работой со спиртными напитками, такими как водка, пиво, сидр, медовуха или пуаре, должны подавать отчеты в данную систему. Компания «Кассовый сервис» предоставляет услугу внедрения системы ЕГАИС.
Поделиться
Особенности системы ЕГАИС
С ЕГАИС работают продовольственные магазины, алкогольные супермаркеты, бары и рестораны, а также другие предприятия, торгующие алкоголем напрямую или в составе блюд или коктейлей. Регламентация оборота алкогольной продукции осуществляется на основе Федерального закона № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года.
Торговые точки розничной торговли и предприятия общественного питания должны передавать в ЕГАИС данные через документооборот о процессах приемки, транспортировки, реализации или списания алкогольной продукции. Для каждого из этих процессов установлены определенные правила и нормативы. Несоблюдение этих инструкций может привести к наложению штрафных санкций.
Те, кто нарушает установленные нормы, могут столкнуться с административными или даже уголовными санкциями. В частности, за нарушения специальных условий и правил ведения розничной торговли алкоголем и продукцией, содержащей спирт, руководителям грозит штраф от двадцати до сорока тысяч рублей, в то время как юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от ста до трехсот тысяч рублей.
Кроме того, за нелегальное изготовление и распространение этилового спирта и продукции на его основе в больших объемах предусмотрены серьезные санкции: штрафы, обязательные работы или лишение свободы на срок до трех лет. Штраф может составить от двух до трех миллионов рублей или быть равным заработку осужденного за период от одного до трех лет. В случаях правонарушений особо крупного размера размер штрафа может возрасти до трех-четырех миллионов рублей, а срок принудительных работ или лишение свободы может быть увеличен до пяти лет.
Лицензия на алкоголь
Если ваш бизнес связан с продажей некрепких напитков, таких как пиво, медовуха, сидр или пуаре, лицензия на алкоголь не требуется. Однако для реализации крепких спиртных напитков необходимо иметь разрешение. Это правило действует даже в случаях, когда алкоголь используется как ингредиент в коктейлях и блюдах, а не продается отдельно по бутылкам.
Лицензирование на алкоголь недоступно для индивидуальных предпринимателей и тех, кто работает по системе самозанятости. Право на получение лицензии имеют только юридические лица. Однако даже юридическому лицу может быть отказано в выдаче лицензии по следующим причинам:
- Если уставной капитал организации меньше минимального порога для данного региона — например, в Москве он составляет 500 000 рублей, в Свердловской области — 250 000 рублей.
- В случае если торговое помещение слишком маленькое: минимальный размер для городского бара должен составлять не менее 50 квадратных метров.
- Магазин или заведение расположены слишком близко к объектам социального значения, таким как школы, больницы или стадионы. Конкретное минимальное расстояние устанавливают местные законодательные органы.
Приемка поставок
Первоначально вам нужно будет оформить транспортную документацию (ТТН) через систему ЕГАИС. Без получения соответствующей накладной от государственной системы, принять партию товара невозможно.
Далее вам потребуется использовать сканер для чтения акцизных марок на алкогольной продукции, так как требуется учет каждой единицы. Это критично для проверки соответствия информации на марке и данных в транспортных документах. Хотя сканирование марок до начала приемки товара и не является юридическим обязательством, это процедура предупреждает возможные ошибки сортировки.
При обнаружении несоответствий (пересортицы) существует риск быть оштрафованным за то, что фактическая продукция не совпадает с данными о запасах в ЕГАИС. В случае отправки данных по алкоголю, который не числится в остатках системы, вы можете столкнуться с проблемами. Сканирование акцизных марок при приемке поможет избежать этих сложностей и обеспечит отображение уведомления в учетной системе при соответствии марки товару из накладной.
После того как проверка будет выполнена, следует корректно обработать все транспортные документы через ЕГАИС. При отсутствии расхождений накладную следует подтвердить. Если же выявлены проблемы — нужно либо отказаться от партии товара и составить акт разногласий либо вернуть её поставщику.
Возврат алкоголя
Необходимо фиксировать возврат алкогольной продукции поставщику. Возможно осуществить приемку товара без немедленного осмотра, с возможностью последующего оформления возврата. Ниже приведены обстоятельства, при которых алкоголь возвращается поставщику:
- обнаружены дефектные или поврежденные бутылки;
- нарушена целостность акцизных марок, делая их непригодными для чтения;
- поставка превышает заказанное количество алкоголя;
- если магазин или заведение прекращает свою деятельность и есть согласие от поставщика на возврат нераспроданной продукции.
Для осуществления процесса возврата, необходимо чтобы товар числился на оптовом складском (первичном) регистре. Этот регистр используется для учета остатков спиртных напитков после проведения операций: приемка и регистрация накладных, добавление товара на баланс компании, возврат от покупателя или из торгового зала.
При формировании возвратной товарно-транспортной накладной через учетные системы необходимо указать точное количество возвращаемой продукции. Данный документ подлежит регистрации в ЕГАИС и последующей отправке поставщику. После получения подтверждения от поставщика производится списание алкоголя с баланса вашей компании как в ЕГАИС, так и со склада.
Продажа алкоголя в рознице и общепите
Для работы с алкогольной продукцией требуется оборудование для ЕГАИС: использование онлайн-кассы, соединенной с оператором фискальных данных (ОФД) и системой ЕГАИС. При реализации алкоголя данные о продажах должны передаваться через эту кассу. Кроме того, вам потребуется 2D-сканер для сканирования акцизных марок на бутылках, чтобы информация отправлялась в ЕГАИС и товар списывался со складских остатков.
В заведениях общественного питания применяются дополнительные правила. Так как спиртные напитки зачастую подаются не целыми бутылками, а разливают по стаканам или используют в качестве составляющих для блюд и коктейлей, персонал — официанты или бармены — обязаны отсканировать акцизную марку после вскрытия бутылки и зарегистрировать это как «Реализацию». Это действие необходимо выполнить независимо от того, готовят ли они напиток непосредственно для клиента или же открывают алкоголь заблаговременно для предстоящих заказов. Все такие операции должны быть корректно учтены.
В случае кражи, порчи бутылки или повреждения акцизной марки, необходимо произвести списание данной тары для корректности учетных данных. Оформите документ о списании и укажите в нем основание, такое как «порча» или «бой».
Алкогольная декларация – отчетность за продажу
Розничная торговля и предприятия общественного питания должны не только заниматься ежедневной работой в системе ЕГАИС, но также каждый квартал обязаны предоставлять отчет по алкогольной продукции в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Отчет нужно подавать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 20-е число приходится на выходной день, то крайний срок сдачи — это первый рабочий день после него, согласно статье 193 Гражданского кодекса РФ. К примеру, за первый квартал декларацию необходимо подать до 20 апреля.
Для розничных магазинов предусмотрены различные формы деклараций: форма №7 для крепких напитков и форма №8 для слабоалкогольных напитков. Тем же, кто владеет объектами общепита или индивидуальными предприятиями без лицензии на продажу алкоголя и торгует только пивом, следует подавать исключительно форму №8.