Как работать с онлайн-кассой?

Однако недостаточно просто подключить и зарегистрировать онлайн-кассу — нужно еще и правильно ей пользоваться. Существует много нормативов по осуществлению кассовых операций для юридических лиц и ИП. Однако любая ошибка может повлечь за собой штрафы. В нашей статье мы расскажем, как компаниям следует использовать ККТ для соответствия законодательству и избежать штрафных санкций.

Как настроить онлайн-кассу

Процедура подготовки и настройки кассого аппарата включает в себя ряд этапов:

1. Перед тем как купить онлайн-кассу, важно убедиться, что выбранная модель присутствует в официальном списке налоговой службы, так как закон разрешает использование исключительно тех устройств, которые зарегистрированы в этом реестре.
2. Также необходимо сверить фискальный накопитель с перечнем накопителей, который можно найти на сайте налоговых органов. Обычно ККТ продается без установленного ФН, поэтому нужно будет купить этот элемент отдельно.
3. Важным шагом является заключение договора с оператором фискальных данных, который играет роль посредника между вашим предприятием и налоговой службой. ОФД возьмет на себя ответственность за прием, хранение, обработку и передачу данных обо всех фискальных операциях.
4. Необходимо произвести процесс регистрации кассового аппарата через пользовательский интерфейс системы или через аккаунт ОФД.
5. После того как процедура регистрации будет завершена, вы сможете начать создание фискальных чеков.

Основные фискальные документы

Фискальные документы включают в себя различные виды чеков и сводки, которые выдаются кассовым аппаратом в соответствии с установленными стандартами. К перечню фискальных документов относят:

• отчет о регистрации кассового аппарата, который составляется единожды при постановке аппарата на учет и не позже следующего рабочего дня после получения номера регистрации на сайте налоговой;
• отчет об изменениях параметров регистрируемой кассы, который нужно составить при любых корректировках системных данных, например, местоположения устройства;
• отчет о начале смены, который готовится каждый раз при старте новой рабочей смены;
  чеки продаж и возвратов являются подтверждением всех финансовых операций между продавцом и покупателем;
  корректирующий чек требуется для исправления ошибок или неточностей предшествующих расчетов;
• отчет о завершении работы смены составляется каждый раз по окончанию рабочего дня;
• заключительный отчет о работе фискального накопителя необходим для передачи всей информации из памяти устройства в налоговую службу для последующей сверки данных получаемых онлайн;
• текущий отчет о расчетах содержит информацию о всех фискальных документах не отправленных в ОФД и других операциях со времени начала смены до момента формирования данного отчета.

Инструкция по работе с онлайн-кассой

Лицо, занимающееся обслуживанием клиентов с помощью ККТ, обычно именуют кассиром. Важно фиксировать наименование этой должности и фамилию сотрудника на чеках — будь то печатные или электронные экземпляры. Эту информацию необходимо внести в систему учета товаров или программировать непосредственно в кассовом аппарате.

Существуют определённые действия, которые требуется выполнить единожды перед началом использования онлайн-кассы, а также задачи для ежедневного исполнения.

В процессе работы однократно необходимо выполнить следующие действия:

• Ознакомление с всей внутренней документацией, касающейся использования кассовых аппаратов, и подписание акта ознакомления.
• Изучение руководства пользователя к устройству. Хотя все кассы функционируют похожим образом, каждая имеет свои уникальные особенности, которые описаны в соответствующем руководстве.

На ежедневной основе работа будет включать в себя:

• Составление отчета о начале рабочей смены.
• Прием наличных денег, выдача чеков за покупки и обработка возвратов.
• Под конец рабочего дня проводится проверка всех необходимых документов для кассовой смены, таких как заявления на возврат товара или объяснительные записки к корректировочным чекам.
• Составление отчета о закрытии смены.

Заказывайте необходимое оборудование прямо на нашем официальном сайте центра обслуживания ККТ. В каталоге «Кассовый сервис» представлен широкий выбор товаров в наличии, что гарантирует быструю доставку и скорейшее начало использования покупки в Зеленограде. Также у нас вы можете выгодно заказать услуги по кассовому обслуживанию.